엑셀(Excel)은 자료를 분석하고 시각화 할 수 있게 돕는 강력한 프로그램입니다. 최상의 결과를 얻으려면 자료가 알맞은 형태를 띠고 있으면 좋죠. 행이나 열에 있는 자료의 순서를 뒤집어야 할 때, 직접 수작업으로 하면 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 자료를 모두 다시 입력하는 대신, 아래 방법을 사용해 행을 역순으로 정렬해보세요. 여기에 더해서 행을 열로 바꾸고, 열도 역순으로 정렬해볼까요.
엑셀, 자료 형태 바꾸기
열 역순으로 정렬하기
엑셀에서 열 안 자료의 순서를 뒤집는 건 꽤 쉽습니다. 아래와 같이 단 몇 단계만 거치면 됩니다.
1. 순서를 뒤집고자 하는 열 옆에 다른 열을 하나 추가합니다.
2. 방금 추가한 열에 1부터 시작해서 1씩 증가하는 숫자를 넣습니다. 첫 행에 1을 넣은 뒤 Ctrl(컨트롤) 키를 누른 채로 모서리를 잡고 아래로 끌면 자동으로 증가한 값을 채워줍니다.
3. 두 열을 선택한 다음 홈 – 정렬 및 필터 – 숫자 내림차순 정렬을 클릭합니다.
이렇게 하고 나면 순서를 뒤집고자 했던 열의 자료 순서가 역순이 돼 있을 겁니다. 이제 앞서 만들었던 숫자 열은 지워도 됩니다.
엑셀, 자료 형태 바꾸기
행/열 바꾸기
행으로 전환하고자 하는 열이 있다면(혹은 반대의 경우도 가능), 엑셀에 있는 매우 유용한 기능을 사용해 힘을 거의 들이지 않고도 바로 할 수 있습니다.
1. 변환하고자 하는 열(행)을 선택한 다음 Ctrl + C 키를 눌러 복사합니다.
2. 빈 곳 중 원하는 위치를 클릭한 뒤 Ctrl + Alt + V 키를 누릅니다.
3. 행/열 바꿈을 체크하고 확인을 누릅니다.
이제 원하는 열이 행으로 변환됐습니다. 가장 위에 있던 값이 행의 왼쪽으로 이동했죠. 행을 열로 바꾸는 것도 같은 순서를 거치시면 됩니다. 여러 열을 선택한 후 행으로 바꿀 수도 있습니다. 자료 전체가 90도로 회전하겠죠.
엑셀, 자료 형태 바꾸기
행 역순으로 정렬하기
행에 있는 자료의 순서를 뒤집으려면 사용자 지정 정렬을 사용해야 합니다. 열은 임시로 넣은 숫자 열까지 함께 선택한 후 정렬 메뉴를 띄워 텍스트 오름차순이나 텍스트 내림차순 정렬 기능을 클릭해 바로 뒤집기가 가능하지만, 행은 한 단계를 더 거쳐야 합니다. 어떻게 하는지 한 번 확인해볼까요?
1. 역순으로 정렬하려는 행을 선택합니다.
2. 홈 – 정렬 및 필터 – 사용자 지정 정렬을 클릭합니다. (정렬 경고가 뜨면 '현재 선택 영역으로 정렬'을 고르고 정렬 버튼을 누릅니다)
3. 옵션 버튼을 클릭한 뒤 방향 부분에 있는 왼쪽에서 오른쪽 항목을 선택하고 확인을 누릅니다.
4. 행 부분에 있는 정렬 기준으로 현재 순서를 뒤집고자 하는 행 번호를 선택해줍니다.
5. 정렬 부분에서 오름차순이나 내림차순을 선택합니다. 자료가 숫자일 경우 1, 2, 3.. 순서대로 진행되면 내림차순을 고르고, 글자일 경우 가, 나, 다.. 순서로 나열돼 있다면 역시나 내림차순을 선택해주면 됩니다. 마지막으로 확인 버튼을 누릅니다.
이렇게 해서 엑셀에 있는 행의 순서도 거꾸로 바꾸기, 뒤집기 성공! 역시나 간단하게 할 수 있습니다.
엑셀, 자료 형태 바꾸기
자료를 쉽게 뒤집어보세요
엑셀에서 열이나 행에 있는 자료를 역순으로 뒤집어야 한다면, 위에 있는 방법 가운데 하나를 사용해 정말 많은 시간을 아낄 수 있습니다. 이제 엑셀을 열고 관리할 자료를 좀 뒤집어보세요!
엑셀에서 자료를 관리할 일이 있으신가요? 위에서 어떤 방법을 사용해 보셨나요? 여러분만의 방법이 있으면 아래 댓글로 공유해주세요!
