웹기반 올인원 오피스 - Zoho

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Zoho는 풍부한 기능을 가진 포괄적인 웹 기반 오피스 애플리케이션 입니다. 무료로 제공되고 있다는게 놀라울 정도로 광범위한 오피스 툴을 웹으로 제공하고 있습니다. 워드, 스프레드 시트, 프레젠테이션 등의 인기있는 오피스 애플리케이션, 작업 관리 툴, 웹 컨퍼런싱 툴, 온라인 메모앱, 웹 기반 프로젝트 관리툴 등 업무 환경 구성을 위한 거의 모든 툴을 온라인으로 제공하고 있습니다. 참고로 외산 웹서비스이기 때문에 모든 인터페이스는 영문으로 구성되어 있습니다.




Zoho에서 제공하는 서비스는 크게 아래와 같습니다. 잘만 활용하면 데스크탑 소프트웨어나 앱이 전혀 필요하지 않은 통합된 업무 환경 구축이 가능 하겠군요. 정말 유용하게 사용할 수 있을것 같아서 얼른 포스팅해 봅니다.


Zoho Writer


  • Zoho Writer: 웹 기반 워드 프로세서 입니다.
  • 온라인 상에서 문서를 생성하고, 접근하고, 편집하고, 공유하고, 협업할 수 있습니다.
  • 존재하는 Microsoft Word 문서 (.DOC), Open Office 문서 (.ODT, .SXW), HTML, RTF, GIF, JPG, PNG 파일을 가져오기 할 수 있습니다.


Zoho Spreadsheets


  • Zoho Spreadsheets: 웹 기반 스프레드 시트 애플리케이션 입니다.
  • 스프레드 시트를 생성하고 친구나, 동료와 함께 공유할 수 있습니다. 문서를 온라인 상으로 출판할 수도 있습니다.
  • 스프레드 시트에 대해서도 온라인 상의 협업이 가능합니다.
  • 엑셀의 파일의 가져오기/내보내기가 가능합니다.


Zoho Show



  • Zoho Show: 온라인 프레젠테이션 작성/뷰어툴 입니다.
  • 블로그나 웹사이트에 프레젠테이션을 삽입할 수 있도록 코드를 제공합니다.
  • Microsoft Power Point 문서 (.ppt, .pps), Open Office 프레젠테이션 파일 (.odp, .sxi)의 가져오기가 가능합니다.
  • 언제 어디서나 프레젠테이션을 보고, 편집하고, 내보내기 할 수 있습니다.


Zoho Meeting


  • Zoho Meeting: 웹 기반 컨퍼런싱 도구 입니다.
  • 친구나 동료와 함께 실시간 모임이나 회의를 열 수 있습니다.
  • 블로그, 웹사이트, 혹은 웹페이지에 삽입할 수 있는 코드가 제공됩니다.


Zoho Notebook


  • Zoho Notebook: 온라인 메모, 노트앱 입니다.
  • 텍스트, 이미지, 오디오, 비디오 등을 포함한 노트를 생성 할 수 있습니다.
  • 동료와 노트를 공유할 수 있습니다. 유연한 공유 옵션이 제공됩니다.


Zoho Planner


  • Zoho Planner: 할일 목록을 온라인에서 생성하고 관리할 수 있습니다.
  • 할일, 작업과 관련된 이미지나 파일을 업로드 하고 저장할 수 있습니다.


Zoho CRM


  • Zoho CRM: 인벤토리 관리, 판매와 마케팅, 고객 지원과 서비서, 보고서 기능과 현황 파악을 위한 대시보드 등이 포함되어 있습니다.


Zoho Creator


  • Zoho Creator: 온라인 데이터 베이스 애플리케이션을 만들 수 있습니다.
  • 데이터 애플리케이션을 온라인에서 생성할 수 있습니다.
  • 온라인 폼을 작성해 웹사이트나 블로그에 삽입할 수 있습니다.


Zoho Projects


  • Zoho Projects: 웹 기반 프로젝트 관리툴 입니다.
  • Tasks, Milestones 메뉴: 온라인에서 작업을 생성하고, 작업을 다른 사람들에게 지정하고, 기한을 설정하는 등의 작업이 가능합니다.
  • Calendar: 하나의 단일 달력 보기 화면에서 모든 작업, 중요 작업, 미팅을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
  • Reports: 프로젝트 들의 상황을 한 눈에 볼 수 있는 간트 차트를 포함한 보고서를 생성 할 수 있습니다.
  • Time tracking: 프로젝트 기간을 추적할 수 있습니다.
  • File sharing: 온라인 상에서 파일을 업로드 하고 관리할 수 있습니다.


Zoho Viewer


  • Zoho Viewer: 웹 기반 문서 뷰어 입니다.
  • 문서를 업로드 하고 URL을 통해 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 이 기능의 경우 회원가입이 필요하지 않습니다.
  • 지원되는 파일 형식: 워드, 엑셀, 파워포인트, 어도비 PDF, 오픈 오피스 문서, Open Document XML 문서 등.


Zoho Challenge


  • Zoho Challenge: 온라인 상에서 설문 조사를 생성하고 퍼블리시 할 수 있습니다.


Zoho Polls


  • Zoho Polls: 온라인 투표를 생성하고 퍼블리시 할 수 있는 툴입니다.
  • 투표를 블로그, 웹사이트, 혹은 프로필 페이지에 삽입할 수 있는 코드가 제공됩니다.
  • 사용자가 생성한 투표를 태그별로 찾아 볼 수 있습니다.


Zoho Chat


  • Zoho Chat: 여러 사람이 동시에 대화 할 수 있는 팀챗 기능 입니다.
  • 역시나 웹사이트, 블로그에 삽입할 수 있는 코드를 생성할 수 있습니다.


Zoho Wiki


  • Zoho Wiki: Wiki 스타일의 환경에서 글을 작성하고, 편집하고, 협업 할 수 있습니다. (위지위그 에디터 사용)
  • 각 페이지별 수정 이력을 유지함. 버전.
  • 무제한으로 페이지와 서브 페이지 추가 할 수 있습니다.


Zoho Start


  • Zoho Start: 모든 Zoho 문서를 한 곳에서 정리하고 관리할 수 있는 페이지를 제공합니다.
  • 저장된 모든 종류의 문서를 한 곳에서 수정하고 공유할 수 있습니다. 원하는 형식으로 새 문서를 작성하는 기능도 포함되어 있습니다.
  • 문서들을 폴더별로 정리할 수 있습니다.
  • 모든 문서, 스프레드 시트, 파워포인트 프레젠테이션을 검색할 수 있는 통합 검색을 제공합니다.
  • 윗쪽에 소개된 Zoho Chat 기능을 통합해 협업을 효율적일 수 있게 합니다.
  • 리스트뷰와 박스뷰, 두 가지 보기를 제공합니다.


iZoho


  • iZoho: iPhone에서 Zoho상의 문서에 접근하고 열어 볼 수 있도록 해주는 앱입니다.


Site 24x7


  • Site 24x7: 웹사이트 업타입 모니터링 서비스 입니다.
  • 웹사이트가 다운될 경우 즉각적인 경고 표시를 이메일/문자 메시지/RSS로 받아볼 수 있습니다.
  • 보고서 기능: 웹사이트 업타임 성능을 기간별로 확인해 볼 수 있습니다.


추가적인 도구


  • 모바일 전용 페이지를 제공해 아이폰 이외의 스마트폰이나 폰에서도 사용할 수 있습니다.
  • MS Office 플러그인: MS 오피스 플러그인이 제공되어 오프라인은 물론 온라인 상에까지 확장해 문서를 저장하고 수정할 수 있습니다.
  • 아웃룩 플러그인: 연락처, 작업, 일정을 동기화 할 수 있습니다.


개념 설명 영상


공식 사이트에 포함된 개념 설명 영상 입니다. Zoho가 어떤 서비스인지 알기쉽게 설명하고 있습니다.




이 밖에도 다양한 도구와 기능이 무료로 제공되고 있습니다. 살펴볼수록 놀라게 되는군요. 꽤나 예전부터 있었던것 같은데 제가 늦게 접하게 된것 같습니다. 여러모로 인상적인 면이 많습니다. 모든게 통합된 올인원 온라인 사무 환경을 찾고 계셨다면 Zoho를 한 번 사용해 보셨으면 합니다.


※ 참고: 아이패드에서 사용시, 한글이 깨지는 증상을 겪은분이 있다고 합니다. 아직 직접 확인해 보진 못했습니다. 혹시 아이패드에서 사용할 계획이시라면, Zoho를 사용하기전 참고해 주셨으면 합니다.